Der Markt für Bausoftware ist unübersichtlich, und jeder Anbieter kann alles. Diese Seite beschreibt einen Auswahlweg, der ohne Marktübersicht auskommt, weil die Entscheidung ohnehin nicht am Funktionsumfang hängt.
Schritt 1: Den eigenen häufigsten Vorgang benennen
Nicht „wir wollen digitaler werden", sondern der eine Handgriff, der zwanzigmal am Tag vorkommt. Bei den meisten Bauträgern und Generalunternehmern ist es:
Mangel sehen, fotografieren, markieren, beschreiben, einer Firma zuordnen, Frist setzen.
Bei einem Projektentwickler ist es die Planverteilung, bei einem Ausbaubetrieb das Aufmaß. Wer den eigenen Vorgang nicht benennen kann, sollte vor dem Kauf eine Woche lang notieren, womit die Zeit tatsächlich vergeht.
Dieser Vorgang ist der Maßstab. Alles andere ist Zubehör.
Schritt 2: Die K.-o.-Fragen stellen
Fünf Fragen, die sich in einer Mail beantworten lassen. Wer eine davon nicht klar beantwortet, fällt raus:
- Was passiert ohne Netz? Im Rohbau gibt es kein LTE.
- Wie viele Nutzer sind im Preis, und was kostet der nächste? Wer drei Nachunternehmer mitlesen lassen will, merkt den Unterschied sofort.
- Gibt es einen vollständigen Export, selbst auslösbar? Die Daten werden über die ganze Gewährleistung gebraucht, länger als die meisten Abos laufen.
- Wo liegen die Daten, und wer hat Zugriff?
- Wie lange dauert es von der Anmeldung bis zum ersten gespeicherten Mangel?
Frage 3 ist die wichtigste und die, bei der am häufigsten ausgewichen wird. „Wir exportieren Ihnen das auf Anfrage" ist keine Antwort. Das ist eine Abhängigkeit.
Schritt 3: Den Test machen, nicht die Demo ansehen
Eine Demo zeigt, was das Produkt kann. Ein Test zeigt, ob es bei dir benutzt wird. Der Unterschied ist die ganze Entscheidung.
Der Test dauert eine Stunde:
- Gib das Gerät dem Polier, nicht dir.
- Keine Einweisung. Nur: „Erfass den Mangel da hinten."
- Stoppuhr. Unter zwei Minuten ist brauchbar.
- Flugmodus an, zweiter Mangel. Kommt er später an?
- Erzeuge das Schreiben, das am Ende herauskommen soll, und sieh es dir an, als wärst du der Empfänger.
- Lass dir den Export zeigen.
Wenn Schritt 2 eine Rückfrage erzeugt, ist es zu kompliziert. Wenn Schritt 5 nach Werbeblatt aussieht, verschickst du es nicht.
Schritt 4: Klein anfangen
Nicht „ab Montag alles digital". Das scheitert planbar, weil parallel zwei Systeme laufen und das gewohnte gewinnt.
Woche 1: Eine Baustelle, eine Person, ein Vorgang, der aus Schritt 1. Woche 2: Das erste Schreiben geht aus dem Programm heraus. Hier wird der Nutzen sichtbar. Woche 3–4: Zweite Person dazu. Jetzt zeigt sich, ob der gemeinsame Zugriff trägt. Ab Woche 5: Zweite Baustelle, dann alles Weitere.
Woran man erkennt, dass ein Produkt für jemand anderen gebaut ist
- Der Einstieg führt über einen Vertriebstermin statt über einen Zugang.
- Die Startseite spricht von „Stakeholdern" und „Prozessen" statt von Mängeln und Firmen.
- Die Preisliste rechnet je Nutzer, und Nachunternehmer zählen mit.
- Es gibt ein Einführungsprojekt mit Beratungstagen.
- Der erste Bildschirm nach der Anmeldung ist ein leeres Dashboard.
Nichts davon ist ein Mangel. Es heißt nur: Dieses Produkt rechnet mit einem Betrieb, der jemanden dafür abstellt. Wenn du dieser Betrieb bist, ist es die richtige Wahl, und dann sind PlanRadar und Capmo ernstzunehmende Kandidaten.
Und die Kostenrechnung
Sie fängt nicht bei der Zahl der Module an, sondern hier: Eine Mangelanzeige von Hand (Fotos suchen, Word öffnen, Adresse heraussuchen, Text schreiben, Fotos einfügen, PDF, Mail) dauert 20 bis 30 Minuten. Bei zwei Baustellen sind das leicht fünf Stunden im Monat.
Was das wert ist, weiß jeder Betrieb selbst. Wichtig ist nur, dass die Rechnung mit dieser Zahl beginnt.
Dieser Text beschreibt die übliche Praxis und ersetzt keine Rechtsberatung.