Das Bautagebuch ist die langweiligste und im Streitfall wertvollste Aufgabe der Bauleitung. Es beantwortet Fragen, die zwei Jahre später gestellt werden: Wer war wann da? Wie viele Leute? Was sagte das Wetter? Wann kam die Lieferung, die alles verzögert hat?
Pflicht oder nicht
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht, ein Bautagebuch zu führen, gibt es für den privaten Bauherrn nicht. Sie entsteht über andere Wege:
- Vertraglich, wenn der Bauvertrag es verlangt, bei öffentlichen Auftraggebern die Regel.
- Aus dem Berufsbild, wenn ein Architekt die Objektüberwachung übernimmt: Die Leistungsphase 8 der HOAI führt das Aufstellen eines Bautagebuchs als Grundleistung.
- Faktisch, sobald jemand etwas beweisen muss. Ohne Aufzeichnungen steht Aussage gegen Aussage, und wer nichts vorlegt, verliert die Diskussion über den Bauablauf meistens.
Für einen kleinen Bauträger heißt das: keine Pflicht, aber die billigste Versicherung, die es am Bau gibt.
Die sieben Angaben je Tag
| Angabe | Warum sie später zählt |
|---|---|
| Datum | Grundlage jeder Fristberechnung |
| Wetter, Temperatur | Frost und Regen sind Behinderungsgründe |
| Anwesende Firmen | Wer war da, wer nicht |
| Zahl der Arbeitskräfte je Firma | Belegt Unterbesetzung |
| Ausgeführte Arbeiten | Baufortschritt, Grundlage für Abschläge |
| Lieferungen und Geräte | Verzögerungen durch Material |
| Besonderheiten | Anweisungen, Abweichungen, Unfälle, Besuche |
Die Zahl der Arbeitskräfte wird am häufigsten weggelassen und am häufigsten gebraucht. „Der Trockenbauer war da" hilft nicht, wenn die Frage lautet, ob er mit zwei oder mit sechs Leuten da war.
Am selben Tag, nicht am Wochenende
Ein Eintrag, der am Freitag für die ganze Woche geschrieben wird, ist eine Rekonstruktion. Er ist besser als nichts und deutlich weniger wert als der Eintrag vom Tag selbst, inhaltlich wie in der Wirkung.
Der Grund ist einfach: Zeitnahe Aufzeichnungen sind glaubhafter. Wer eine Woche später schreibt, erinnert sich an das, was inzwischen wichtig geworden ist und lässt weg, was sich unauffällig anfühlte.
Praktisch: zwei Minuten am Ende der Begehung, nicht dreißig Minuten am Freitagnachmittag. Eine Sprachnachricht auf dem Weg zum Auto ist ein vollwertiger Eintrag, wenn sie Datum und Ort trägt.
Fotos gehören dazu
Ein Bautagebuch ohne Bilder ist eine Textdatei. Drei Aufnahmen pro Tag genügen meistens:
- Der Gesamtzustand der Baustelle
- Was heute entstanden ist
- Alles, was auffällt, bevor es zugebaut wird
Der dritte Punkt ist der entscheidende. Leitungen, Dämmung, Abdichtung, Bewehrung: Was morgen unter Estrich oder Putz verschwindet, lässt sich nur heute fotografieren. Diese Bilder sind später bei jeder Frage nach der Ursache Gold wert, und bei Nachträgen der Unterschied zwischen Behauptung und Beleg.
Was nicht hineingehört
- Bewertungen von Personen. „Polier wieder unfähig" ist im Prozess eine Steilvorlage für die Gegenseite.
- Vermutungen über Ursachen. Der Zustand gehört ins Tagebuch, die Ursachenforschung in ein Gutachten.
- Nachträgliche Änderungen ohne Kennzeichnung. Wer korrigiert, macht das als neuen Eintrag mit Datum, nicht durch Überschreiben.
Papier, Heft, Datei
Das gebundene Bautagebuch mit durchnummerierten Seiten hat einen Vorteil: Man sieht, wenn eine Seite fehlt. Sein Nachteil ist, dass es auf der Baustelle liegt, nass wird und niemand es abtippt.
Digital gilt dasselbe wie für alles am Bau: Was nicht in dem Gerät entsteht, das man ohnehin in der Hand hat, entsteht gar nicht. Entscheidend sind drei Eigenschaften:
- Der Eintrag entsteht vor Ort, nicht abends am Schreibtisch.
- Datum und Uhrzeit setzt das Gerät, nicht der Mensch.
- Die Einträge lassen sich als Ganzes exportieren, spätestens wenn ein Anwalt danach fragt.
Punkt drei wird beim Kauf einer Software gern übersehen und ist der wichtigste: Ein Bautagebuch, das nur in einem Programm lesbar ist, dessen Abo ausgelaufen ist, gibt es nicht mehr.
Dieser Text beschreibt die übliche Praxis und ersetzt keine Rechtsberatung.