Eine Bautagebuch-Vorlage ist schnell gefunden und wird selten ausgefüllt. Der Grund liegt nicht an der Vorlage, sondern daran, wo sie liegt: auf dem Rechner im Büro, während der Bauleiter auf der Baustelle steht. Hier steht trotzdem eine, und dahinter, was man tun muss, damit sie benutzt wird.
Die Vorlage
Bautagebuch, [Bauvorhaben], [Anschrift]
Blatt Nr.: [fortlaufend] · Datum: [TT.MM.JJJJ] · Wochentag: [ ]Witterung
Temperatur morgens / mittags: [ ] °C / [ ] °C
Wetter: [trocken / Regen / Schnee / Frost / Sturm]
Arbeitsbehinderung durch Witterung: [nein / ja, welche]Anwesende Firmen und Arbeitskräfte
Firma Gewerk Anzahl Von–bis Ausgeführte Arbeiten
[Je Gewerk ein Satz: was, wo, wie weit]Lieferungen und Geräte
[Was kam an, was wurde aufgestellt, was fehlt]Anweisungen und Absprachen
[Wer hat wem was gesagt, mit Namen]Besonderheiten
[Behinderungen, Abweichungen vom Plan, Unfälle, Besuch von Behörden,
Prüfungen, Bauherrenentscheidungen]Fotos
[Nummern oder Verweis auf die Ablage]Aufgestellt: [Name], [Datum]
Welche Felder gebraucht werden
Nicht alle sind gleich wichtig. Nach Häufigkeit, mit der sie später gebraucht werden:
| Feld | Wird gebraucht, wenn … |
|---|---|
| Datum | immer |
| Anzahl der Arbeitskräfte je Firma | über Bauverzug gestritten wird |
| Witterung mit Temperatur | eine Behinderung wegen Frost oder Regen behauptet wird |
| Anweisungen mit Namen | „das haben wir nie so besprochen" im Raum steht |
| Ausgeführte Arbeiten | Abschlagsrechnungen geprüft werden |
| Lieferungen | Verzug an fehlendem Material hängt |
Die Anzahl der Arbeitskräfte wird am häufigsten weggelassen und am häufigsten gebraucht. „Der Trockenbauer war da" beantwortet die Frage nicht, ob er mit zwei oder mit sechs Leuten da war, und genau daran hängt der Nachweis der Unterbesetzung.
Was man weglassen kann
- Uhrzeiten auf die Minute. „Von–bis" in halben Stunden reicht.
- Lückenlose Vollständigkeit an arbeitsfreien Tagen. Ein Eintrag „keine Arbeiten, Wochenende" genügt; wer ihn weglässt, hat allerdings eine Lücke, die später erklärt werden will.
- Bewertungen. „Polier unfähig" ist im Streitfall eine Steilvorlage für die Gegenseite.
- Ursachenvermutungen. Der Zustand gehört ins Tagebuch, die Ursache ins Gutachten.
Woran Vorlagen scheitern
Sie liegt im Büro. Was nicht auf der Baustelle ausgefüllt wird, wird abends rekonstruiert, und eine Rekonstruktion ist weniger wert als der Eintrag vom Tag.
Sie hat zu viele Felder. Eine Vorlage mit 25 Feldern wird drei Tage lang vollständig ausgefüllt und danach gar nicht mehr.
Sie erzwingt Tippen. Auf dem Rohbau, mit Handschuh, im Winter tippt niemand fünf Zeilen. Eine Sprachnachricht ist ein vollwertiger Eintrag, wenn Datum und Baustelle daran hängen.
Sie trennt Text und Foto. Die Bilder landen in der Galerie, der Text in der Vorlage, und nach vier Wochen gehört beides nicht mehr zusammen.
Der Zwei-Minuten-Eintrag
Was in der Praxis funktioniert, sieht so aus:
- Am Ende der Begehung, noch auf der Baustelle.
- Drei Fotos: Gesamtzustand, heutiger Fortschritt, alles Auffällige.
- Eine Sprachnachricht oder drei Zeilen: wer war da, mit wie vielen Leuten, was ist passiert.
- Wetter und Temperatur. Das Telefon weiß beides ohnehin.
Zwei Minuten am Tag sind zehn Minuten die Woche. Der Freitagnachmittag, an dem eine Woche rekonstruiert wird, dauert dreißig, und liefert das schlechtere Ergebnis.
Aufbewahren
Das Bautagebuch gehört zur Bauakte und wird über die Gewährleistung hinaus gebraucht. Zwei Anforderungen an die Ablage:
- Nach Bauvorhaben, nicht nach Jahr. So wird vier Jahre später gesucht.
- Exportierbar. Ein Tagebuch, das nur in einem Programm lesbar ist, dessen Abo ausgelaufen ist, gibt es nicht mehr.
Dieser Text beschreibt die übliche Praxis und ersetzt keine Rechtsberatung. Ob und in welcher Form ein Bautagebuch geschuldet ist, steht im Vertrag.